Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

MSG Wilhelmshaven
Plauenstraße 2
26388 Wilhelmshaven
Deutschland

E-Mail: info@msg-whv.de
Telefon: 0179 6920393

Die MSG Wilhelmshaven ist eine Spielgemeinschaft der beteiligten Vereine VfL Wilhelmshaven, WSC Frisia Wilhelmshaven und ESV Wilhelmshaven.

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, durch die eine natürliche Person unmittelbar oder mittelbar identifiziert werden kann.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb dieser Website, die Kommunikation mit Spielerinnen, Eltern, Interessierten und sonstigen Beteiligten, die Organisation des Spiel- und Trainingsbetriebs oder die Darstellung unserer sportlichen Aktivitäten erforderlich ist oder eine entsprechende Einwilligung vorliegt.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

3. Hosting durch IONOS

Diese Website wird gehostet bei:

IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur
Deutschland

Beim Aufruf unserer Website verarbeitet IONOS technisch erforderliche Daten. Dazu gehören insbesondere:

• zuvor besuchte Website (Referrer)
• aufgerufene Website oder Datei
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Gerätetyp
• Zeitpunkt des Zugriffs
• IP-Adresse in anonymisierter Form

Nach Angaben von IONOS werden die Besucherdaten unmittelbar bei der Erhebung anonymisiert und grundsätzlich für acht Wochen gespeichert. Ein Transfer dieser Besucherdaten in Drittstaaten außerhalb der Europäischen Union findet laut IONOS nicht statt. (IONOS)

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren, stabilen und technisch zuverlässigen Bereitstellung unserer Website.

Soweit IONOS personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

4. IONOS WebAnalytics

Aufgrund des verwendeten IONOS-Webhostings wird IONOS WebAnalytics eingesetzt.

IONOS weist darauf hin, dass Tracking und Logging bei WebAnalytics standardmäßig aktiviert sind. Die Erfassung erfolgt über Logdateien bzw. Pixel. WebAnalytics verwendet hierfür nach Angaben von IONOS keine Cookies. Die beim Seitenaufruf übertragene IP-Adresse wird direkt nach der Übermittlung anonymisiert. (IONOS)

Dabei werden insbesondere folgende Informationen statistisch ausgewertet:

• Referrer
• aufgerufene Website oder Datei
• Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem
• Gerätetyp
• Zeitpunkt des Zugriffs
• anonymisierte IP-Adresse

Die Daten werden nach Angaben von IONOS ausschließlich zur statistischen Auswertung und technischen Optimierung der Website verwendet. Eine Weitergabe dieser WebAnalytics-Daten an Dritte findet laut IONOS nicht statt. (IONOS)

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der statistischen Analyse und technischen Verbesserung unseres Internetauftritts.

5. WordPress

Zur Erstellung und Verwaltung dieser Website verwenden wir das Content-Management-System WordPress.

WordPress kann technisch notwendige Cookies setzen, insbesondere für angemeldete Benutzer und Administratoren. WordPress verwendet beispielsweise Cookies zur Authentifizierung und um angemeldete Benutzer während ihrer Sitzung zu erkennen. (WordPress Developer Resources)

Diese Cookies dienen insbesondere dem sicheren Betrieb und der Verwaltung der Website.

6. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website kann Cookies oder vergleichbare Technologien verwenden.

Cookies sind kleine Datensätze, die auf dem Endgerät eines Besuchers gespeichert werden.

Technisch notwendige Cookies können eingesetzt werden, wenn sie für den sicheren oder technisch ordnungsgemäßen Betrieb der Website erforderlich sind.

Soweit nicht notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien verwendet werden, erfolgt deren Einsatz nur nach entsprechender Einwilligung.

Rechtsgrundlage für eine einwilligungsbasierte Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit Informationen auf einem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, gelten zusätzlich die gesetzlichen Vorschriften über den Zugriff auf Endeinrichtungen.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

7. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Mannschafts- oder Vereinszugehörigkeit
• Inhalt der Nachricht
• weitere freiwillig übermittelte Angaben

Soweit die Anfrage im Zusammenhang mit einem Vertrags-, Mitgliedschafts- oder vergleichbaren Rechtsverhältnis steht, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung der Anfrage.

Sofern ausdrücklich eine Einwilligung eingeholt wird, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

8. WPForms Lite

Auf unserer Website verwenden wir WPForms Lite zur Bereitstellung von Kontakt- und sonstigen Formularen.

Wenn Sie ein Formular absenden, werden die von Ihnen eingegebenen Informationen verarbeitet und in der Regel an uns per E-Mail übermittelt.

Nach Angaben des Herstellers verwendet WPForms Lite für normale Formularübermittlungen keine Benutzer-Cookies und erhebt hierbei auch nicht automatisch zusätzliche Angaben wie IP-Adresse oder Browser- und Geräteinformationen. (WPForms)

WPForms Lite bietet außerdem optional den Dienst WPForms Lite Connect an. Wird dieser aktiviert, werden Formulareingaben vor der Übertragung verschlüsselt und auf der Infrastruktur von WPForms als Backup gespeichert. Dabei können zusätzlich technische Informationen wie Website-Domain, WordPress-Version, User-Agent sowie Angaben zum Website-Administrator verarbeitet werden. (WPForms)

Anbieter ist:

WPForms / Awesome Motive, Inc., USA

Soweit WPForms Lite Connect nicht aktiviert ist, findet diese zusätzliche Speicherung nicht statt.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Formulardaten ist – je nach Zweck – Art. 6 Abs. 1 lit. a, lit. b oder lit. f DSGVO.

9. Jotform

Auf unserer Website verwenden wir außerdem Formulare des Dienstes Jotform, beispielsweise für Anmeldungen, organisatorische Abfragen, Kontaktaufnahmen oder ähnliche Zwecke.

Anbieter ist:

Jotform Inc.
111 Pine St., Suite 1815
San Francisco, CA 94111
USA

Wenn Sie ein Jotform-Formular ausfüllen, können abhängig vom jeweiligen Formular insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Mannschafts- oder Vereinszugehörigkeit
• Angaben zu Training, Spielen oder Veranstaltungen
• Freitextangaben
• gegebenenfalls hochgeladene Dateien
• sonstige im jeweiligen Formular abgefragte Angaben

Die Daten werden ausschließlich für den jeweils angegebenen Zweck verarbeitet.

Jotform ermöglicht die Speicherung von Formulardaten auf Servern innerhalb der Europäischen Union. Für in der Europäischen Union erstellte Konten wird die europäische Datenresidenz nach Angaben von Jotform automatisch aktiviert. Die europäischen Formulardaten werden in Frankfurt am Main gespeichert. (Jotform)

Jotform stellt außerdem Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung zur Verfügung.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist abhängig vom jeweiligen Formular insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Daten zur Durchführung oder Vorbereitung eines Vertrags- oder vergleichbaren Verhältnisses erforderlich sind, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wenn unser berechtigtes Interesse in der effizienten Organisation des Spiel-, Trainings- oder Vereinsbetriebs liegt.

Soweit eine Einwilligung eingeholt wird, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

10. Sugar Calendar Lite

Auf unserer Website kann das WordPress-Plugin Sugar Calendar Lite zur Darstellung von Terminen, Spielen, Veranstaltungen oder sonstigen Kalenderinformationen eingesetzt werden.

Soweit das Plugin ausschließlich zur Anzeige von Terminen verwendet wird, sind hierfür grundsätzlich keine zusätzlichen personenbezogenen Angaben des Besuchers erforderlich.

Sugar Calendar Lite bietet optional eine Nutzungsstatistik an. Bei der Lite-Version ist diese nach Angaben des Herstellers nicht automatisch aktiv, sondern muss vom Websitebetreiber ausdrücklich eingeschaltet werden. Im Rahmen dieser Nutzungsstatistik können unter anderem Informationen zur WordPress-Installation, aktiven Themes und Plugins, Sprache, Zeitzone, SSL-Nutzung, Website-URL sowie PHP- und Datenbankversion verarbeitet werden. (Zucker Kalender)

Soweit die Nutzungsstatistik nicht aktiviert ist, findet diese zusätzliche Übermittlung nicht statt.

11. Fotos, Videos und Mannschaftsbilder

Auf unserer Website veröffentlichen wir Fotos, Videos, Mannschaftsbilder und sonstige Aufnahmen aus dem Trainings-, Spiel- und Vereinsbetrieb.

Dabei können insbesondere Spielerinnen, Trainerinnen und Trainer, Betreuerinnen und Betreuer sowie andere Personen erkennbar dargestellt werden.

Die Veröffentlichung erfolgt nur auf einer geeigneten rechtlichen Grundlage.

Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Eine erteilte Einwilligung kann grundsätzlich jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

12. Daten von Kindern und Jugendlichen

Da sich unser sportliches Angebot insbesondere an Kinder und Jugendliche richtet, beachten wir bei der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten deren besonderes Schutzbedürfnis.

Personenbezogene Daten Minderjähriger werden nur verarbeitet, soweit hierfür eine rechtliche Grundlage besteht.

Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, berücksichtigen wir insbesondere das Alter der betroffenen Person und holen gegebenenfalls die Zustimmung der Erziehungsberechtigten ein.

Dies betrifft insbesondere:

• Mannschaftsfotos
• Einzelaufnahmen
• Videos
• Namensnennungen
• Berichte über sportliche Leistungen
• Anmeldungen und Formulare
• organisatorische Angaben

13. Spielberichte, Ergebnisse und Mannschaftsinformationen

Auf unserer Website können Informationen über Mannschaften, Spiele, Turniere und sonstige sportliche Veranstaltungen veröffentlicht werden.

Dazu können insbesondere gehören:

• Spielergebnisse
• Tabellen
• Spieltermine
• Mannschaftsaufstellungen
• Namen von Spielerinnen
• Torschützinnen
• Turnierergebnisse
• sonstige sportbezogene Informationen

Eine Veröffentlichung personenbezogener Angaben erfolgt nur, soweit hierfür eine rechtliche Grundlage besteht und die Veröffentlichung im Zusammenhang mit dem Sport- bzw. Spielbetrieb zulässig ist.

14. Externe Links

Unsere Website kann Links zu externen Websites oder sozialen Netzwerken enthalten, beispielsweise zu:

• Instagram
• Facebook
• YouTube
• Fußballverbänden
• beteiligten Vereinen
• Turnier- oder Veranstaltungsseiten

Bei einem normalen Link findet grundsätzlich erst dann eine Datenübertragung an den jeweiligen Anbieter statt, wenn Sie den Link anklicken und dessen Website aufrufen.

Für die dortige Verarbeitung personenbezogener Daten ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.

15. Eingebettete Inhalte externer Anbieter

Auf unserer Website können Inhalte externer Anbieter eingebettet werden, beispielsweise:

• YouTube-Videos
• Google Maps
• Social-Media-Beiträge
• externe Formulare
• externe Kalender
• andere Medieninhalte

Beim Laden solcher Inhalte kann technisch bedingt eine Verbindung zu den Servern des jeweiligen Anbieters hergestellt werden. Hierbei kann insbesondere die IP-Adresse des Besuchers übermittelt werden.

Soweit hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, werden die betreffenden Inhalte erst nach entsprechender Zustimmung geladen.

16. Google Maps

Sofern auf unserer Website Google Maps eingebunden wird, kann beim Laden der Karte eine Verbindung zu Google hergestellt werden.

Dabei können insbesondere die IP-Adresse sowie technische Angaben zum Endgerät und Browser an Google übermittelt werden.

Soweit Google Maps nicht bereits technisch notwendig ist, erfolgt das Laden erst nach entsprechender Einwilligung.

Rechtsgrundlage ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

17. YouTube

Sofern wir Videos von YouTube direkt auf unserer Website einbetten, kann beim Laden eines Videos eine Verbindung zu YouTube bzw. Google hergestellt werden.

Dabei können insbesondere technische Nutzungsdaten sowie die IP-Adresse verarbeitet werden.

Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, wird das Video erst nach entsprechender Zustimmung geladen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

18. Instagram und andere soziale Netzwerke

Sofern Beiträge oder sonstige Inhalte von sozialen Netzwerken direkt eingebunden werden, kann beim Laden dieser Inhalte eine Verbindung zu den Servern des jeweiligen Plattformbetreibers entstehen.

Wenn lediglich ein normaler Link auf unsere Social-Media-Präsenz gesetzt ist, findet durch den Besuch unserer Website grundsätzlich noch keine entsprechende Verbindung statt.

19. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Unsere Website verwendet eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere daran, dass die Adresse der Website mit „https://“ beginnt.

Durch die Verschlüsselung soll verhindert werden, dass Daten, die Sie an uns übermitteln, von unbefugten Dritten mitgelesen werden können.

20. Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wird, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten, erfolgt eine Löschung erst nach Ablauf dieser Fristen.

Daten, die ausschließlich auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitet werden, werden grundsätzlich gelöscht, wenn die Einwilligung wirksam widerrufen wird und keine andere rechtliche Grundlage für eine weitere Verarbeitung besteht.

21. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur an Dritte übermittelt, soweit dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder eine entsprechende Einwilligung vorliegt.

Mögliche Empfänger bzw. Auftragsverarbeiter sind insbesondere:

• IONOS als Hostinganbieter
• Jotform bei Nutzung entsprechender Formulare
• gegebenenfalls WPForms bzw. Awesome Motive bei aktivierten Zusatzdiensten
• technische Dienstleister
• gegebenenfalls Anbieter eingebetteter externer Inhalte

22. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:

• Auskunft nach Art. 15 DSGVO
• Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
• Löschung nach Art. 17 DSGVO
• Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
• Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
• Widerspruch nach Art. 21 DSGVO
• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Der Widerruf einer Einwilligung berührt die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht.

23. Widerspruchsrecht

Wenn wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, grundsätzlich das Recht, dieser Verarbeitung zu widersprechen.

Werden personenbezogene Daten für Direktwerbung verwendet, besteht ein jederzeitiges Widerspruchsrecht.

24. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Für Niedersachsen ist insbesondere zuständig:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover

25. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Website, die von uns eingesetzten Dienste oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.

Stand: September 2026